Cara Membuat Jurnal Penyesuaian Paling Mudah
Dalam dunia akuntansi, jurnal penyesuaian merupakan bagian penting dari proses penyusunan laporan keuangan yang akurat. Tanpa jurnal penyesuaian, informasi keuangan yang disajikan bisa menyesatkan dan tidak mencerminkan kondisi riil perusahaan. Bagi pemilik bisnis, staf keuangan, atau akuntan pemula, memahami cara membuat jurnal penyesuaian adalah keterampilan dasar yang wajib dimiliki.
Pada artikel ini, kita akan membahas secara lengkap mengenai:
- Pengertian jurnal penyesuaian
- Fungsi jurnal penyesuaian
- Cara mudah membuat jurnal penyesuaian
- Contoh penerapan jurnal penyesuaian di aplikasi akuntansi Kledo
Apa Itu Jurnal Penyesuaian?
Jurnal penyesuaian adalah pencatatan yang dilakukan di akhir periode akuntansi untuk menyesuaikan saldo akun agar mencerminkan kondisi sebenarnya sesuai dengan prinsip akuntansi yang berlaku umum (GAAP).
Penyesuaian ini biasanya dibutuhkan karena adanya:
- Transaksi yang belum dicatat
- Kesalahan pencatatan
- Pendapatan atau beban yang belum diakui
- Aset atau kewajiban yang harus diperbarui nilainya
Tujuan Jurnal Penyesuaian
Tujuan utama dari jurnal penyesuaian adalah agar:
- Laporan keuangan mencerminkan kondisi keuangan yang real-time dan akurat
- Pendapatan dan beban dicatat dalam periode yang tepat (matching principle)
- Tidak ada akun yang “menggantung” atau belum diperbarui pada akhir periode
Jenis-Jenis Jurnal Penyesuaian
Sebelum belajar cara membuatnya, penting untuk memahami jenis-jenis jurnal penyesuaian, antara lain:
- Penyesuaian Pendapatan Diterima di Muka
- Contoh: Perusahaan menerima uang sewa untuk 6 bulan ke depan, namun baru berjalan 1 bulan. Lima bulan sisanya harus diakui sebagai kewajiban.
- Penyesuaian Beban Dibayar di Muka
- Contoh: Asuransi dibayar untuk 1 tahun penuh, namun baru 3 bulan berjalan.
- Pendapatan yang Masih Harus Diterima
- Contoh: Pendapatan jasa yang sudah dilakukan tapi belum ditagih atau dicatat.
- Beban yang Masih Harus Dibayar
- Contoh: Gaji karyawan yang belum dibayar tetapi sudah menjadi kewajiban perusahaan.
- Penyusutan Aset Tetap
- Mengurangi nilai aset tetap karena pemakaian.
- Kerugian Piutang (Cadangan Kerugian)
- Estimasi piutang yang mungkin tidak tertagih.
Cara Membuat Jurnal Penyesuaian Secara Manual
Untuk membuat jurnal penyesuaian secara manual, ikuti langkah-langkah berikut:
1. Lakukan Pemeriksaan Akun
- Lihat akun-akun di neraca saldo yang kemungkinan besar perlu disesuaikan.
2. Identifikasi Transaksi yang Belum Dicatat atau Salah
- Gunakan bukti transaksi seperti invoice, kwitansi, kontrak, atau dokumen pendukung lainnya.
3. Tentukan Akun yang Terlibat
- Setiap penyesuaian minimal melibatkan dua akun (debit dan kredit).
4. Buat Entri Jurnal
- Tulis tanggal, nama akun, jumlah debit dan kredit sesuai dengan transaksi.
5. Posting ke Buku Besar
- Setelah jurnal penyesuaian selesai dibuat, pindahkan ke buku besar untuk mendapatkan saldo akhir.
Contoh:
Penyesuaian Beban Dibayar di Muka (Asuransi):
Misalnya, perusahaan membayar premi asuransi tahunan sebesar Rp12.000.000 pada 1 Januari. Pada 31 Maret, berarti 3 bulan telah berjalan.
Jurnal Penyesuaian:
31 Maret
Beban Asuransi       Rp3.000.000 (D)
   Asuransi Dibayar di Muka   Rp3.000.000 (K)
Cara Membuat Jurnal Penyesuaian dengan Mudah di Aplikasi Kledo
Membuat jurnal penyesuaian secara manual bisa memakan waktu dan rawan kesalahan. Untungnya, dengan menggunakan aplikasi akuntansi Kledo, proses ini bisa dilakukan dengan cepat, akurat, dan otomatis.
Apa Itu Kledo?
Kledo adalah software akuntansi berbasis cloud yang dirancang untuk membantu UKM dan bisnis skala menengah dalam mengelola keuangan secara efisien. Salah satu fitur unggulan Kledo adalah modul jurnal umum dan jurnal penyesuaian yang mudah digunakan bahkan oleh pengguna non-akuntan.
Langkah-Langkah Membuat Jurnal Penyesuaian di Kledo:
1. Login ke Akun Kledo
Masuk ke dashboard menggunakan email dan password Anda.
2. Masuk ke Menu Jurnal Umum
- Pilih menu “Akuntansi” > “Jurnal Umum”
- Klik tombol “+ Tambah” untuk membuat jurnal baru
3. Isi Data Jurnal Penyesuaian
- Tanggal: Tanggal penyesuaian, biasanya akhir bulan atau akhir tahun
- Deskripsi: Jelaskan jenis penyesuaian, misalnya “Penyesuaian Beban Sewa”
- Akun Debit dan Kredit: Pilih dari daftar akun yang sudah tersedia di Kledo
- Jumlah: Masukkan nilai penyesuaian sesuai perhitungan
4. Simpan dan Posting
- Setelah semua data terisi, klik “Simpan dan Posting”
- Jurnal otomatis tercatat dan mempengaruhi laporan keuangan
Keunggulan Menggunakan Kledo:
- Otomatisasi: Tidak perlu hitung manual
- Integrasi Laporan: Penyesuaian langsung masuk ke neraca dan laba rugi
- Riwayat Audit: Semua penyesuaian terekam rapi
- User Friendly: Antarmuka sederhana dan mudah dipahami
Kesimpulan
Jurnal penyesuaian adalah komponen penting dalam proses akuntansi yang membantu memastikan bahwa laporan keuangan mencerminkan kondisi aktual bisnis. Meskipun secara manual bisa dilakukan, proses ini rentan kesalahan dan memakan waktu.
Dengan menggunakan aplikasi akuntansi seperti Kledo, Anda dapat membuat jurnal penyesuaian secara mudah, cepat, dan akurat, tanpa perlu menjadi ahli akuntansi.
Jadi, jika Anda masih mencatat secara manual, sekarang saatnya beralih ke solusi digital seperti Kledo agar proses keuangan bisnis Anda menjadi lebih efisien dan profesional.
